タスク管理ツールで
業務一元化
タスク単位で作業|数量|校正「管理」
取引先単位で契約|発注|請求「管理」
クリエイトクラウド(タスク管理ツール)では、取引先単位での契約・請求・タスク管理・作業及びコスト管理が可能です。
さらに、おすすめ機能として、弊社が運営する、校正ツール【アカポン】を導入した事で、無料で動画データ・LP・YouTube・
PDF・会員サイト・画像を、プロジェクト単位|タスク(作業単位)|チケット(TODO)単位で校正が可能になりました。
個人のクリエイターから政府系、制作会社などの企業ユーザーに多数ご利用頂いております。
タスク管理ツールで
制作の効率化!
タスク管理
タスクで作業・コスト・校正を管理!
タスクの進捗をスムーズに管理するためには、管理ツールを導入することは重要です。ユーザーが使いやすく、シンプルな操作性が特徴のクリエイトクラウドを活用する事で生産性が向上します。タスクごとに優先順位や期日を設定し、可視化することで、作業漏れを防げます。また、ガントチャートやレポート機能を活用して、進捗管理を明確に行うことができます。タスクの担当者が、クリエイトクラウド管理ツールの使い方をカスタマイズする事で、チーム全体で一目でわかるように情報を共有できます。これにより、効率的で柔軟なプロジェクト管理が可能になります。
校正ツール
動画・YouTube・LP・PDF・画像の指示ツール!
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校正ツールは、クリエイトクラウドの中でも特に人気の機能です。メディア画面内で校正箇所にコメントを入れることで、自動保存が可能です。コメントのカラー・文字の太さ・下線設定や、返信機能も備えています。バージョンの更新や比較機能を活用して、効率的な管理ができます。範囲指定や非ログイン時のレビュー機能など、コラボレーションがさらに効果的にサポートされています。ユーザーの目的によって、使い方をカスタマイズする事で、より効果的で進化したコラボレーションが実現されます。
時間・個数|コスト管理機能
タスク単位で時間やコストを管理!
時間|コスト管理機能は、プロジェクトで時間を効果的に管理するためのツールです。各タスクに対して作業時間を入力し、これに基づいてコストが自動計算されます。これにより、プロジェクト全体の進捗状況やコストの推移をリアルタイムで確認でき、予算の遵守と効率的なリソース利用が可能になります。チケット(TODO)単位でのコスト管理を通じて、プロジェクト成功に向けた明確で正確なコスト管理を実現します。
契約書・利用規約締結機能
契約書・利用規約の作成から締結まで一元化!
オンラインで契約書・利用規約の締結ができる機能です。ユーザーが簡単に契約書に電子署名することができ、契約プロセスが効率的になります。この機能は、手続きの迅速化、紙の使用が削減が可能になるだけなく、使いやすいデザインと利用者にとってわかりやすいインターフェースが特徴です。さらに、締結状況や履歴はシステム上で透明かつ管理され、いつでも締結履歴にアクセスできます。また、見積書に利用規約を紐づけることも可能です。ビジネスの効率性向上にお役立てください。
書類作成機能
見積書・発注書・請求書・支払書の作成や受発注を管理!
ビジネスプロセスを一元化し効率的に管理します。会員はオンライン上で見積書や発注書を作成し、プロジェクトごとに簡単に管理できます。また、受発注により自動生成された請求書や支払書も同様に追跡でき、取引全体の進捗をリアルタイムで確認できます。受発注情報はプロジェクトや顧客ごとに整理され、効果的なコスト管理が可能です。ビジネスの受発注プロセスを効率的かつ安全に進めましょう。
メンバー招待機能
自社や外部メンバーを招待・権限管理!
プロジェクト管理ツールの効果的な利用方法として、メンバーの招待と権限設定は重要になります。また、キーコードを利用した外部メンバーの招待も迅速に実現可能です。プロジェクトやタスクに関連するメンバーを簡単かつ効果的に招待できます。プロジェクトの進捗やタスクの管理を円滑に行うために、他のチームメンバーや関係者をプロジェクトに迅速に組み込むことができます。メールアドレスだけで簡単に招待送信されプロジェクトやタスクに参加できます。これにより、効率的にプロジェクトを推進することが可能です。クリエイトクラウドのメンバー招待機能を活用して、チームワークを向上させましょう。
CRM機能
効果的な顧客管理を実現!
顧客との関係を強化し、効果的な顧客管理を実現します。顧客情報や取引履歴を一元化し、見積書や請求書の作成、プロジェクト進捗の追跡も統合され、顧客サービス向上に貢献。また、通知機能や予定管理で重要な取引やイベントを見逃しません。セキュリティ対策も万全で、機密性の高い情報も安全に保管できます。CRM機能を活用する事で、効率的なビジネス運営と顧客満足度の向上が実現できます。
タスク管理ツールの
機能一覧!
プロジェクト管理
効率的な業務管理でTEAMとコラボ
レーション。業務を効果的に
タスク管理
タスクをスマートに管理します。
効果的なタスク管理で業務効率化
チケット管理
タスク管理の強力なツールです。
納品まで直感的操作で進捗把握
ガントチャート
スケジュール管理を効果的に行い
円滑なプロジェクト遂行サポート
校正管理
「校正ツール」で直感的なコメントを
共有、円滑な進捗管理を効果的に
チェックリスト
「チェックリスト」でタスクを効率的に管理。進捗を整理・追跡
数量・コスト管理
チケット単位で作業時間を
共有し、コスト管理を効果的に
取引先管理
取引先との取引プロセスを最適
化し、円滑なビジネス進行を
契約書管理
契約書や利用規約の管理により、
閲覧・管理でビジネスを迅速に
見積相談(一括送信)
全仕入先への「見積依頼」や
「お知らせ」を一括送信で業務を効率
トーク(チャット)
メンバーとの連絡や情報共有。
業務プロセスを迅速かつ効率的に
書類管理
タスク管理と連携による見積書・
発注書の提出で業務を効率化
タスク管理ツール
の活用シーン!
タスク管理業務
を安心サポート!
10,000社以上が利用する
制作業務に特化した「自社や外部メンバーと共同作業ができる」
オンライン型コミュニケーションツールです。
タスク管理ツール
Q&A
- :有料プランを購入しました。自分が作成したプロジェクトに無料(Free)会員を招待できますか?
- :はい、可能です。プランに関わらず無制限で招待できます。
- :赤入れ機能は「アカポン」と同じ仕様ですか?
- :クリエイトクラウドとアカポンの統合により、アカポン機能の全てをクリエイトクラウドでご利用いただけます。
- :100名ほどのメンバーで利用した場合、Standardプランで、1名単位で請求されずに1アカウント分の料金で利用できますか?
- :はい、1アカウント分の費用で自社メンバーを無制限に招待できます。
- :無料(Free)会員は、自分の容量が5GBになっても、取引先からプロジェクト招待を受けることはできますか?
- :はい、可能です。容量はプロジェクト作成者(オーナー)に追加されます。 例えば、Premium会員(Aさん)が作成したプロジェクトに、無料(Free)会員(Bさん)が外部メンバーとして招待された場合、Bさんには容量は加算されません。
- :Windows10は使用できますか?
- :Windows及びMACOSの最新版を推奨しております。無料ではじめる
- :システム利用料の請求書のダウンロード方法を教えてください。
- :ログイン後、契約情報ページに移動します。契約情報ページ右側の「全ての契約履歴を表示」をクリックすると契約履歴ページに移動し、請求書のダウンロードができます。 操作方法についてはこちらをご確認ください。
- :容量がいっぱいになるとプロジェクト(データ)は削除されてしまいますか?
- :自動的に削除されることはございません。容量が上限に達しますと、新しいプロジェクトを作成する時にアラート表示しますので、会員様ご自身でデータ削除を行うかプラン変更をお願い致します。データは一度削除されますと復元はできませんのでご注意ください。
- :まとめてメンバーを招待する場合、どうしたら良いですか?
- :プロジェクト内の権限ページで一括招待や権限変更が可能です。
- :見積書や請求書は利用しなくても「契約締結」「時間管理」「校正管理」ツールなどは使えますか?
- :はい、ご利用いただけます。見積書や請求書など「コスト共有は別のツールで管理」される会員様も多数ございます。作業のコスト管理は行わず、「取引先との契約締結」や「作業単位での時間管理」「動画やサイトの校正管理」など、販売先・仕入先・クリエイターとのコミュニケーションツールとして、お好きな機能を無料でご利用いただけます。
- :見積書や発注書はPDFダウンロードできますか?
- :はい、PDFへのダウンロードはできます。見積書・発注書・請求書・支払書のダウンロードが可能でございます。
- :発注した請求書はインボイス制度に対応していますか?
- :はい、対応しております。請求書の発行者側(仕入先)の会社情報ページにて、登録番号を入力する項目がございます。入力された登録番号は、請求書に自動で表示されます。
- :取引先と締結する契約書の作成機能はありますか?
- :はい、ございます。「PDF」または「カスタムHTML」から契約書の作成が可能です。作成した契約書は、各販売先または各仕入先の情報ページから提案・締結ができます。
- :タスクでの数量管理は、見積書や発注書を紐づけしなくても利用できますか?
- :はい、ご利用いただけます。見積書や請求書など「コスト共有は別のツールで管理」される会員様も多数ございます。数量管理では、コストの管理は行わず「作業単位で作業時間の管理用」としてもご利用いただけます。また、作業単位で数量制限機能をご利用頂くと、設定した「時間」「個数」までの作業制限が可能になります。
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